OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
-
Déterminer sa stratégie événementielle
-
Définir les objectifs de l'événement ou de la manifestation
-
Maîtriser les étapes-clés de l'organisation
-
Anticiper les dispositifs et les comportements à mettre en œuvre le jour de l'événement
-
Évaluer les retombées de l'événement
PROGRAMME DE LA FORMATION ( susceptible d'adaptations )
​Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes clés, de l'organisation amont à l'évaluation des retombées, d'une manifestation.
1. DÉFINIR SA STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
-
L'opportunité de monter un événement, les enjeux et les retours attendus
-
Définir le type d'événement, les cibles et objectifs, le budget
2. SOIGNER LA PRÉPARATION DE L'ÉVÉNEMENT
-
Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
-
Établir un rétroplanning et des tableaux de bord, suivre le budget
-
Lister et gérer les intervenants internes et/ou externes
-
Rédiger le cahier des charges ou un brief en cas de sous-traitance
3. RÉUSSIR SA COMMUNICATION AUTOUR DE L'ÉVÉNEMENT
-
Vérifier le fichier cible pour réaliser et envoyer les invitations
-
Gérer les réponses et les relances
-
Établir les supports et documents à remettre aux participants
-
Créer les supports visuels de l'événement : signalétique, accueil, sécurité…
4. GÉRER LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT
-
Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
-
Personnaliser l'accueil selon le type d'invités ou de visiteurs
-
Assurer les relations publiques.
-
Coordonner la relation avec les acteurs et les fournisseurs
-
Superviser la clôture de l'événement
5. ÉVALUER LES "RETOMBÉES" DE L'ÉVÉNEMENT
-
•Mesurer les retombées "image", commerciales
-
•Consolider sa base de données en vue d'une suite
-
•Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
-
•Établir un plan d'actions post-événement
Exercice : simuler un Plan d'action et de présentation pour valoriser un événement
​
+ Mises en situation et travaux liés aux contextes professionnels, réflexion sur les bonnes pratiques managériales, méthodes, techniques et outils que chacun peut mettre en œuvre
+ Conseils personnalisés donnés par l’animateur aux participants
+ Évaluation et clôture
​
Formateur : La formation est animée par un formateur expert de cette thématique
Approche pédagogique : méthode active alternant apports théoriques et mises en situation :
Travail en sous groupe, Jeux de rôles, échanges participants, questionnaires, vidéos, quizz...
Acquis : positionnement et évaluation des compétences acquises au cours et en fin de stage
Personnes handicapées : formation accessible, contacter le référent WINNER partenaire Agefiph
Prérequis : Être en poste​
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
PUBLIC & EFFECTIF
Responsable animation, restauration ...
​
4 Ã 12 stagiaires
DURÉE & HORAIRES
2 jours - 14 heures
J1 : 10h - 13h / 14h - 18h
J2 : 8h30 - 12h / 13h - 16h30
MODALITÉS AU CHOIX
INTER
PRÉSENTIEL
PRIX
500€ net de TVA
​
Le coût de la formation peut-être pris en charge par votre OPCO, AFDAS
Le 29 et 30 mars 2022
500 eurosLe 24 et 25 février 2022
500 eurosLe 27 et 28 janvier 2022
500 eurosLe 28 et 29 avril 2022
500 euros