OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
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Déterminer sa stratégie événementielle
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Définir les objectifs de l'événement ou de la manifestation
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Maîtriser les étapes-clés de l'organisation
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Anticiper les dispositifs et les comportements à mettre en œuvre le jour de l'événement
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Évaluer les retombées de l'événement
PROGRAMME DE LA FORMATION ( susceptible d'adaptations )
Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes clés, de l'organisation amont à l'évaluation des retombées, d'une manifestation.
1. DÉFINIR SA STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
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L'opportunité de monter un événement, les enjeux et les retours attendus
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Définir le type d'événement, les cibles et objectifs, le budget
2. SOIGNER LA PRÉPARATION DE L'ÉVÉNEMENT
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Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
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Établir un rétroplanning et des tableaux de bord, suivre le budget
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Lister et gérer les intervenants internes et/ou externes
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Rédiger le cahier des charges ou un brief en cas de sous-traitance
3. RÉUSSIR SA COMMUNICATION AUTOUR DE L'ÉVÉNEMENT
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Vérifier le fichier cible pour réaliser et envoyer les invitations
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Gérer les réponses et les relances
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Établir les supports et documents à remettre aux participants
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Créer les supports visuels de l'événement : signalétique, accueil, sécurité…
4. GÉRER LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT
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Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
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Personnaliser l'accueil selon le type d'invités ou de visiteurs
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Assurer les relations publiques
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Coordonner la relation avec les acteurs et les fournisseurs
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Superviser la clôture de l'événement
5. ÉVALUER LES "RETOMBÉES" DE L'ÉVÉNEMENT
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Mesurer les retombées "image", commerciales
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Consolider sa base de données en vue d'une suite
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Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise
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Établir un plan d'actions post-événement
Exercice : simuler un Plan d'action et de présentation pour valoriser un événement
+ Mises en situation et travaux liés aux contextes professionnels, réflexion sur les bonnes pratiques managériales, méthodes, techniques et outils que chacun peut mettre en œuvre
+ Conseils personnalisés donnés par l’animateur aux participants
+ Évaluation et clôture
Formateur : La formation est animée par un formateur expert de cette thématique
Approche pédagogique : méthode active alternant apports théoriques et mises en situation :
Travail en sous groupe, Jeux de rôles, échanges participants, questionnaires, vidéos, quizz...
Acquis : positionnement et évaluation des compétences acquises au cours et en fin de stage
Personnes handicapées : formation accessible, contacter le référent WINNER partenaire Agefiph
Prérequis : Être en poste
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
PUBLIC & EFFECTIF
Responsable animation, équipes ...
4 à 12 stagiaires
DURÉE & HORAIRES
2 jours - 14 heures
J1 : 10h - 13h / 14h - 18h
J2 : 8h30 - 12h / 13h - 16h30
MODALITÉS AU CHOIX
INTER
PRÉSENTIEL
PRIX
500€ net de TVA
Le coût de la formation peut-être pris en charge par votre OPCO, AFDAS